一、 接受委托:
業(yè)務(wù)部代表公司接受委托。本公司接受委托后,未經(jīng)委托人同意保證不將委托業(yè)務(wù)再委托其他拍賣人拍賣,并根據(jù)委托人、買受人的要求為其保密。本公司及工作人員保證不以競買人身份參與自己組織的拍賣活動或委托他人代為競買。
二、 驗(yàn)看資料:
接受委托方的委托書、評估書、相關(guān)證明及看與拍賣有關(guān)的物件。(如房產(chǎn)證、房門鑰匙等),向委托方了解標(biāo)的物品的基本情況和有否瑕疵。
三、 考察核實(shí):
拍賣師,業(yè)務(wù)員及有關(guān)工作人員共同到實(shí)地考察,了解并核實(shí)標(biāo)的物品的真實(shí)現(xiàn)狀。
拍賣部向有關(guān)部門(如房產(chǎn)交易中心,物業(yè)管理處等單位咨詢標(biāo)的物的基本情況,包括合法性、權(quán)屬、應(yīng)繳和應(yīng)補(bǔ)繳的各種稅、費(fèi)及其它款項。
四、 填寫報表:
業(yè)務(wù)部和拍賣部共同填寫業(yè)務(wù)報審表。
由拍賣部擬定“拍賣公告”和“特別規(guī)定”文稿。
五、 審核報表:
法律顧問對業(yè)務(wù)部報審表及有關(guān)文件、文稿、證明進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)問題即召開公司風(fēng)險評估小組會議。會上各抒已見,進(jìn)行表決。
六、 拍賣公告:
報審表批準(zhǔn)后,辦公室將“拍賣公告”送工商局合同處審核并通過報紙或其他新聞媒介在拍賣日七天前發(fā)布。
七、 公告期間:
展示拍賣標(biāo)的物(展示時間不少于兩天),接待客戶,與客戶約定并派員陪同看樣。同時為競買人辦理有關(guān)報名手續(xù),并請競買人在“拍賣須知”和“特別規(guī)定”上簽字。